RPA 2025: Como calcular, emitir e pagar impostos como autônomo

Se você trabalha como autônomo ou freelancer e presta serviços para empresas, é provável que já tenha ouvido falar do RPA — Recibo de Pagamento Autônomo.Em 2025, com as novas faixas salariais do INSS e do IRRF, é essencial saber como calcular corretamente esse documento para evitar erros e pagar os impostos de forma justa.

Este guia completo vai te ensinar como calcular o RPA 2025, emitir corretamente e entender quais descontos são aplicáveis. Tudo de forma prática e atualizada.

📘 O que é RPA (Recibo de Pagamento Autônomo)?

RPA

O RPA é um documento utilizado por pessoas físicas que prestam serviços de forma autônoma para empresas ou órgãos públicos, mas que não possuem vínculo empregatício. Ele substitui a nota fiscal e formaliza o pagamento de um serviço prestado sem contrato CLT.

Por meio do RPA, a empresa contratante recolhe os impostos devidos (como INSS e IRRF) e repassa o valor líquido ao prestador de serviço.

💡 Quando o RPA deve ser usado?

O RPA é indicado quando:

  • O profissional não tem CNPJ (não é MEI nem empresa);
  • O serviço é pontual e sem vínculo trabalhista;
  • O pagamento é feito por pessoa jurídica a pessoa física.

🧾 Quais impostos incidem sobre o RPA em 2025?

Em 2025, o cálculo do RPA considera principalmente dois descontos obrigatórios:

  • INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) — contribuição previdenciária;
  • IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) — imposto federal sobre a renda.

🧮 Tabela de INSS 2025 atualizada

Conforme as novas faixas definidas pelo INSS para 2025, o cálculo é progressivo — ou seja, cada faixa tem um percentual de contribuição sobre a parcela do salário correspondente.

Faixa salarial (R$) Alíquota
Até R$ 1.518,00 7,5%
De R$ 1.518,01 até R$ 2.793,88 9%
De R$ 2.793,89 até R$ 4.190,83 12%
De R$ 4.190,84 até R$ 8.157,41 14%

💵 Tabela IRRF 2025 atualizada

Base de cálculo mensal (R$) Alíquota Parcela a deduzir (R$)
Até R$ 2.259,20 Isento
De R$ 2.259,21 até R$ 2.826,65 7,5% 169,44
De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05 15% 381,44
De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68 22,5% 662,77
Acima de R$ 4.664,68 27,5% 896,00

📊 Exemplo prático de cálculo do RPA 2025

Imagine um autônomo que prestou um serviço e recebeu R$ 3.500,00.

1️⃣ Cálculo do INSS:

Com base na tabela progressiva, o desconto total será aproximadamente R$ 361,72.

2️⃣ Cálculo do IRRF:

Após deduzir o INSS, a base de cálculo é R$ 3.138,28.
Pela tabela do IRRF, aplica-se alíquota de 15% e deduz-se R$ 381,44:
R$ 3.138,28 × 15% – 381,44 = R$ 88,29

💰 Resultado final:

  • Valor bruto: R$ 3.500,00
  • INSS: -R$ 361,72
  • IRRF: -R$ 88,29
  • Valor líquido: R$ 3.049,99

📄 Como emitir o RPA passo a passo

  1. Preencha os dados do contratante e do prestador de serviço;
  2. Descreva o serviço realizado;
  3. Informe o valor bruto do pagamento;
  4. Calcule e destaque os descontos de INSS e IRRF;
  5. Indique o valor líquido a receber;
  6. Assine digitalmente (ou manualmente, se impresso).

💼 Como pagar o INSS e IRRF do RPA

O recolhimento dos impostos é responsabilidade do contratante, que deve gerar as guias correspondentes:

  • INSS: via GPS (Guia da Previdência Social) — código 2003.
  • IRRF: via DARF — código 0588.

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🔗 Leia também

Com esse guia, você aprendeu a calcular e emitir corretamente o RPA 2025, evitando erros e mantendo sua situação fiscal regularizada. Fique atento às atualizações e utilize nossas ferramentas para otimizar sua vida financeira como autônomo!

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